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서울 노원구 따닥!”... 클릭 민방위 교육 통지서 받아볼까

[여성종합뉴스/이경문기자] 실제 거주하지 않거나 장기간 외지에 머물고 있는 민방위 대원들에 대한 민방위교육 · 훈련 통지서 교부가 한층 수월해질 전망이다.

 
서울 노원구는 민방위 통대장이 대원들의 집을 가가호호 방문해 직접 대원 본인이나 가족에게 서명을 받고 통지서를 전달하는 불편을 개선하고‘전자통지서’로 교부할 계획이라고 밝혔다.

구에 따르면 그동안 민방위 통대장이 민방위 교육·훈련 통지서를 전달하기 위해 대원 가정을 3~4회 이상 방문해도 대원(세대주, 가족)이 부재한 경우 통지서를 전달하는데 어려움이 있었다.

또 주소만 노원구로 등록되어 있고 실제 거주하지 않는 경우, 1인세대로 장기간 외지에 머물고 있는 경우에도 통지서 전달에 어려움이 있었다. 한마디로, 시간과 인력 소모가 적지 않았던 게 사실!

이에 구는 민방위 대원들의 교육·훈련 통지서 수령의 편리함과 참여율을 제고키 위해 오는 9월 하반기 교육부터‘전자통지서’를 교부할 방침이다.

이를 위해 우선 구는 ‘대량메일시스템’을 약 3개월의 과정에 걸쳐 구축하고, 1976~1996년생 민방위 대원 약 31,640명 가운데 ‘개인정보제공 동의서’를 징구한 대원의 이메일, 휴대전화번호 등 개인정보를 활용해 교육이나 훈련 일정을 ‘문자 서비스’로 통지할 계획이다.

문자 알림을 받은 대원은 노원구 홈페이지에서 본인 인증 → 민방위대상자 확인 → 본인확인 등의 과정을 거쳐 통지서를 쉽게 출력할 수 있게 된다.

또 전자메일을 통해 통지서 수령을 원할 경우에는 메일 확인 후 직접 출력할 수 있다.
 

전자 통지서를 받고자 하는 민방위 대원은 연중으로 서비스 신청을 할 수 있으며, 대원 대부분이 스마트폰이나 e-메일을 많이 사용하는 30~40대이므로, 향후 전자통지서 교부 신청자는 더욱 늘어날 것으로 구는 바라보고 있다.

다만, 동의서를 제출하지 않거나, 동의서 제출자 중 전자송신 오류자, 미열람자 등에 대해서는 기존의 방법처럼 직접 교부하는 방식을 병행할 계획이라고 구 관계자는 전했다.

전자통지서 교부가 확대되면, 통대장 입장에서는 대면접촉 등 관행적인 방식에서 발생하는 시간과 인력낭비를 최소화하는 것은 물론, 복지 도우미로서의 통장 역할에 집중할 수 있는 환경 또한 조성할 수 있게 됐다.

아울러 민방위 대원 입장에서도 통지서 미수령으로 훈련 불참에 따른 불이익(과태료 등)을 받는 불편도 상당 부분 해소될 수 있어 민·관 상호간의 편의성을 확보할 수 있을 것으로 구는 기대하고 있다.

김성환 구청장은 “아무래도 장기간 외지에 있거나 주거지에 부재한 경우, 민방위 교육 통지서를 전달받는데 상당한 어려움이 있었다”면서 “이러한 불편을 해소키 위해 전자통지서 교부 서비스를 시행할 예정인데, 민방위 교육훈련 시 전자통지 신청을 독려하고 지속적인 홍보활동을 전개해 빠른 시일에 제도가 정착되고 활성화될 수 있도록 하겠다”고 말했다.

 

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